Revision der CoC-Standards
Seit Juli 2022 befindet sich das Regelwerk rund um die FSC Chain of Custody (CoC) in der Revision. Der Revisionsprozess beinhaltet verschiedene Schritte von der Konzeptions- über verschiedene Entwurfsphasen bis hin zum geplanten Inkrafttreten im Juli 2026. Wie ein solcher Revisionsprozess abläuft und an welchen Stellen sich Stakeholder beteiligen und einbringen können, erklärt diese Seite.
Aktuelles
Das FSC Chain of Custody Regelwerk wird derzeit als Gesamtpaket bis 2026 überarbeitet. Aktuell ist Ihre Chance, bereits vor der technischen Entwurfsphase Ziele und Verbesserungsvorschläge für die Überarbeitung des COC-Systems an FSC International zu übermitteln. Dafür wurden verschiedene interaktive Konzepte für die deutschsprachigen COC-Stakeholder ins Leben gerufen.
Nächste Beteiligungsmöglichkeiten:
COC-Forum (bis zum 21. April)
Im neuen FSC COC-Forum finden Sie den aktuellen Themen- und Diskussionsstand zur COC-Revision. Mit geringem Aufwand können konkrete Verbesserungsvorschläge eingebracht und die Beiträge anderer kommentiert werden. Ihre diskutierten Verbesserungsvorschläge werden direkt in den Revisionsprozess einfließen. FSC Deutschland, Österreich und Schweiz nutzen dafür die Diskussions- und Abstimmungs-Plattform Discuto.
>> Hier zum Forum (bis zum 21.April)
>> Hier zum aktuellen Themenstand
COC-Workshops (ab Mai / Anmeldung bis 08. April)
Ab Mai möchte FSC Deutschland (Online-)Workshops anbieten, die speziell auf die unterschiedlichen Perspektiven der deutschsprachigen COC-Interessierten zugeschnitten sind. Das Ziel der Workshops ist es in begrenzter Zeit intensiv an zu erreichenden Zielen der Revision bzw. den Veränderungen im Regelwerk zu arbeiten. Beispiele für Workshop-Gruppen sind „kleine Unternehmen“ oder „Händler“. Wenn Sie an stakeholderspezifischen (Online-)Workshops zur Revision der COC interessiert sind:
>> Hier zur Anmeldung (bis zum 08.April)
COC-Arbeitskreis (ab Mai / Anmeldung bis 08. April)
Der COC Arbeitskreis spielt eine entscheidende Rolle für den Revisionsprozess, da er unterstützende Erkenntnisse liefert, um die Ziele der Revision für die COC-Interessengruppen im DACH-Raum weiter zu profilieren und mit überzeugenden Argumenten untermauert, damit diese erreicht werden können. Der COC Arbeitskreis agiert als technisch ausgerichteter Ansprechpartner, der externen Input sichert und Lösungsvorschläge erarbeitet.
>> Bei Interesse bitte informelle Nachricht an lukas.pabst@fsc-deutschland.de (bis zum 08. April)
Internationale Konsultation zur konzeptionellen Phase (im Sommer 2024)
Falls Sie sich nur für die internationale Konsultation im Sommer 2024 interessieren und diese nicht verpassen möchten, können Sie sich für den technischen Newsletter bei FSC International anmelden. Die internationale Konsultation ist der Höhepunkt der konzeptionellen Phase. Zusammen mit den Themensammlungen aus den anderen deutschsprachigen Beteiligungsmöglichkeiten ist sie das Fundament für die „Terms of Reference“ (Geschäftsordnung) des COC Revisionsprozesses.
>> Klicken Sie hier für das Anmeldeformular
>> Klicken Sie hier um zur internationalen Prozessübersicht zu gelangen
Egal für welche Beteiligungsmöglichkeit Sie sich entscheiden, Ihre diskutierten Verbesserungsvorschläge werden direkt in den Revisionsprozess einfließen. Tragen Sie jetzt dazu bei, die Anwendbarkeit des COC-Systems zu verbessern!
Warum eine Revision?
Seit der letzten vollständigen Revision haben sich die Märkte und forstbasierten Produkte stark verändert. Eine Überarbeitung der CoC-Regelwerke stellt sicher, dass die Standards weiterhin den Anforderungen der Industrie gerecht werden und gleichzeitig die Integrität der Lieferkette erhalten bleibt.
Da das CoC-Regelwerk aus vielen verschiedenen Komponenten besteht, die eng miteinander verknüpft sind, wird es als „Gesamtpaket“ überarbeitet.
Zeitplan der COC-Revision
Dieser Zeitplan gibt einen Überblick über die verschiedenen Phasen des Revisionsprozesses, von der konzeptionellen Phase, über die Entwurfsphase bis hin zum Datum des Inkrafttretens. Falls mehr Zeit benötigt wird, um die Qualität der Arbeit nicht zu gefährden, können die Konsultationstermine verschoben werden.
>> Klicken Sie hier, um zu den Hintergrundinformationen zu springen
Aktueller Themenstand
Anbei ist die aktuelle konsolidierte internationale Themenübersicht für die COC Revision zu sehen. Sie fasst alle Themen zusammen, die bisher während der konzeptionellen Phase aufkamen und kombiniert diese mit den strategischen Zielen von FSC.
Diese Themen bewegen Chain of Custody Stakeholder in Deutschland und Österreich
Bürokratie abbauen: Etablierung von Maßnahmen zur Berücksichtigung von Unternehmenskomplexität
- Technologische Veränderungen in Unternehmen berücksichtigen und zur Optimierung der COC Prozessabläufe nutzen
- Datenverarbeitung und -übertragung in der Wertschöpfungskette weiter vereinfachen und ausbauen
- Die Prüfung von Verkaufs- & Lieferdokumenten sollten einfacher und automatisierte Prozesse anerkannt werden
- Die Verfahren rund um nicht-konforme-Produkte sollten einfach werden
- Die Nutzung der FSC-Marke (Trademark-Licence Agreement) muss einfacher werden
Mehr Übersichtlichkeit & Beständigkeit
- Zusammenfassung von Standards, Advice Notes und Interpretationen
- Wunsch nach einem beständigem Regelwerk mit fixen Integrationsintervallen, eindeutigen Kommunikationskanälen und verringerten Sprachbarrieren
Balance zwischen Interpretationsspielraum und Klarheit des Regelwerks verbessern
- Mehr Klarheit im Geltungsbereich des Outsourcings und der Kernarbeitsnormen
- Reduktion von „Doppelchecks“ um Arbeitsaufwand zu reduzieren z.B. durch bessere Definitionen von Verantwortlichkeiten innerhalb der Lieferkette
Risikobasierte Ansätze ausbauen (u.a. Audits) und Modulbauweisen testen
- Komplexitätsreduktion für ressourcenarme Unternehmen
Umfang und zulässige Materialien für FSC-Claims ausbauen
- Zukünftige Entwicklungen im Bereich Kreislaufwirtschaft berücksichtigen
- Die Verwendung von wiederverwertetem Material ausbauen
Anpassungen an neue gesetzliche Anforderungen vornehmen
- EUDR
- CSRD Meldepflichten
- Weitere zukünftige europäische Regularien
Alle bisher gesammelten Anliegen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz finden Sie im COC-Forum.
>> Hier zum Forum (bis zum 21.April)
>> Hier zum aktuellen Themenstand
Hintergründe zur COC-Revision
Was ist das Besondere?
Das Chain of Custody Regelwerk wird im regulären Prozessverfahren erneuert. Es ist das erste Mal, dass das neue reguläre Verfahren nach FSC-PRO-01-001 (Development and Revision of FSC Normative Documents) angewendet wird. FSC-PRO-01-001 wurde kürzlich überarbeitet und enthält viele neue Aspekte:
- Die Einführung einer vorgeschalteten “konzeptionellen Phase”
- Die Optionen, öffentliche, aber auch fokussierte Konsultationen umzusetzen
- Die Wirkungsorientierung ist fundamentaler Bestandteil der Zielsetzung
- Es gibt verschlankte Entscheidungsprozesse und
- Praxistests zur Überprüfung der Anpassungen.
Die konzeptionelle Phase
Die Revision beginnt mit der konzeptionellen Phase. Die drei wichtigsten Aspekte im Überblick:
- Prozesseinbindung: Bereits zu Beginn des Revisionsprozesses, noch vor der Einrichtung einer technischen Working Group, werden Interessengruppen aktiv eingebunden. Es wird umfangreiches Konsultationsmaterial gesammelt, woraufhin der Review-Report (s.u) entsteht.
- Konsultation: Der Höhenpunkt dieser Phase ist die Konsultation zur konzeptionellen Phase. Es ist die wesentliche Gelegenheit für Stakeholder, das Ergebnis der Revision auch strategisch zu steuern. Damit endet die konzeptionelle Phase und es entsteht der finale Konsultationsbericht.
- Ergebnis: Zuletzt werden die gesammelten zu erzielenden Wirkungen (eng.: Outcomes) der Revision unter Punkt „Ergebnis“ in der Aufgabenstellung, den sog. „Terms of Reference, TOR“ niedergeschrieben. Die Formulierung der Outcomes und der dafür benötigten konzeptionellen Änderungen steht im Vordergrund.
Der Review Report
Der Kick-off der konzeptionellen Phase ist der Review Report. Er wird zu Beginn des Revisionsprozesses auf Basis einer internationalen Konsultation aller Interessengruppen erstellt. Er bildet die Grundlage für die Beurteilung, ob eine Revision notwendig ist. Ist die Antwort positiv, bildet der Review Report die erste Datengrundlage für den anschließenden Revisionsprozess. Im Falle der CoC-Revision enthält er folgende Ergebnisse bzw. Forderungen:
- Die Komplexität des/der Standards sollte adressiert werden
- Es braucht die Einbindung von risiko-orientierten Ansätzen
- Vereinfachung für Kleinunternehmen
- Die Änderungen / Neuerungen sollten auf der Grundlage von Folgenabschätzungen (impact assessments) und Praxistests erfolgen
- Es braucht Wirkungsorientierung und risikobasierte Auditierung bei den FSC Kernarbeitsnormen
- Was ist mit der Einbindung relevanter Elemente bei den ‘False Claims’ Advice Notes?
Ihr Ansprechpartner bei Fragen zur FSC CoC-Revision oder zu Beteiligungsmöglichkeiten:
Für Deutschland: Lukas Pabst
Manager Marktservice & Chain of Custody
Tel: 0761 38653 65
lukas.pabst@fsc-deutschland.de
Für Österreich: Julia Köberl
julia.koeberl@at.fsc.org