Zertifizierung von Kleinunternehmen

Kleine Unternehmen können durch die Teilnahme in einem FSC-Gruppenzertifikat FSC-zertifiziert sein. Der Zusammenschluss zu einer Gruppe ermöglicht, dass eine fachkundige Zentrale die Teilnehmer unterstützt, dass der interne Aufwand für die Vorbereitung und Aufrechterhaltung der Zertifizierung in vertretbarem Rahmen bleibt und dass Zertifizierungskosten und -gebühren anders verteilen. Die jährliche externe Überprüfung von jedem einzelnen Unternehmen wird hierbei ersetzt durch eine intern organisierte Überprüfung, die durch eine Gruppenleitung betreut und gesteuert wird. Eine FSC-Zertifizierungsstelle überwacht dieses Vorgehen und prüft Konformität mit den FSC-Zertifizierungsanforderungen.

Auch Unternehmen unterschiedlicher Geschäftsprozesse (Handel oder Herstellung) oder aus verschiedenen Sektoren können Teil einer Gruppenzertifizierung sein.


Für die Teilnahme an einer Gruppenzertifizierung gelten die folgenden Obergrenzen:
Deutschland (national angepasste Kriterien):

  • nicht mehr als 15 Beschäftigte (Vollzeitäquivalent) oder
  • nicht mehr als 3 Mio. EUR Jahresumsatz

Österreich (weltweit gültige Grenzen):

  • nicht mehr als 15 Beschäftigte (Vollzeitäquivalent) oder
  • nicht mehr als 1 Mio. USD Jahresumsatz bei maximal 25 Beschäftigten (Vollzeitäquivalent)

HINWEIS: Bei Beschützenden Werkstätten oder Werkstätten des Justizvollzuges bezieht sich der Jahresumsatz nur auf den Umsatz mit aus Wald stammenden Produkten.


Alle teilnehmenden Unternehmen müssen sich im gleichen Land wie die Organisation, die das Zertifikat inne hat, befinden.


Zertifizierungsgruppen

Deutschland

Österreich

DuraCert - Gruppenzertifizierung
Offen, deutschlandweit: Übersicht Mitglieder

ERHART Coaching & Consulting KG
Offen, in ganz Österreich: Übersicht Mitglieder

Zielgruppe-West.de UG
Offen, deutschlandweit: Übersicht Mitglieder

 

ZGD- Zertifizierungsgruppe Druck, Holz & Papier
Offen, deutschlandweit: Übersicht Mitglieder

 

GD Holz
Nur für Mitglieder des GD Holz: Übersicht Mitglieder

 

Meisterteam Hamburg
Nur für Meisterteam-Mitglieder: Übersicht Mitglieder

 

SAICO GmbH Seiffen - Gruppenzertifizierung
Geschlossene Gruppe: Übersicht Mitglieder

 


Anwendungsgebiete

Die FSC-Gruppen-COC-Zertifizierung ist für die Zertifizierung von kleinen, unabhängigen Unternehmen geeignet, die durch den Zusammenschluss zu einer Gruppe besseren Zugang zu einer FSC-Zertifizierung haben, indem sie sich den Aufwand einer Zertifizierung teilen und von technischer Unterstützung und der Überwachung durch eine Zentrale profitieren. Bei einem Einzelzertifikat erfordert eine FSC-COC-Zertifizierung eine jährliche Prüfung durch einen externen zugelassenen FSC-Auditor. Durch den Zusammenschluss von Betrieben im Rahmen von FSC-Gruppenzertifikaten ermöglicht der FSC, den externen Prüfvorgang durch eine interne Prüfung eines qualifizierten Auditors zu ersetzen. Hieraus können sich günstige Möglichkeiten für Organisation und Kosten ergeben, allerdings müssen nach wie vor alle beteiligten Betriebe jährlich überprüft werden. Folgende Vorteile können sich durch eine FSC-COC-Gruppenzertifizierung ergeben:

  • Beschleunigter Zugang zur FSC-Zertifizierung für neue Gruppenteilnehmer
  • Senkung von Personal- und Zeitaufwand
  • Vereinfachungen durch Standarisierung von Abläufen
  • Verlässlichkeit bei der Umsetzung technischer Anforderungen (über externen Dienstleister oder einen internen Gruppenmanager)
  • Unterstützung durch die Gruppenvertretung

Die Gruppenzentrale

Aufgaben-und Verantwortungsverteilung bei FSC-COC-GruppenzertifizierungEin wesentlicher Unterschied zu Einzelzertifikaten ist, dass die Zentrale (Gruppenmanager) zu jedem Zeitpunkt innerhalb des jährlichen Wachstumslimits, welches von der Zertifizierungsstelle festgesetzt wurde, neue teilnehmende Standorte in den Geltungsbereich des Zertifikates hinzufügen kann. Allerdings ist die maximale Anzahl von teilnehmenden Standorten auf maximal 500 Teilnehmer pro Zertifikat begrenzt. Ein wichtiges Merkmal einer COC-Gruppe ist die Benennung eines zentralen Zertifikatsmanagers. Dieser muss Erfahrung, Fachwissen und entsprechende Kompetenz, das Zertifikat zu verwalten und die Anforderungen der zutreffenden FSC-Standards umzusetzen, nachweisen.


Kostenfaktoren bei der FSC-Gruppen-COC-Zertifizierung

Die Kosten für die Gruppenleitungund die Zertifizierung sind abhängig der Anzahl der Gruppenmitglieder. Folgende Kostenpunkte sind u.a. relevant:

  • Vorbereitungskosten (Beratung) zum Beitritt
  • Kosten für Gruppenleitung
  • Zertifizierungskosten je Unternehmen
  • Kosten für das Audit und den Auditor (externe Audits)
  • Verwaltungs- und Servicegebühren der Zertifizierungsstelle
  • Verwaltungsgebühren für den FSC (ab etwa 50€/ jährlich für kleinere Unternehmen, und gestaffelt nach Umsatz mit Holzprodukten)

Hinweise zur Situation bei Suspendierung oder Terminierung des Zertifikats der Gruppe:

Suspendierung (entsprechender Eintrag mit Datumsangabe unter info.fsc.org):

  • Keine FSC-Aussage oder Einsatz der FSC-Warenzeichen durch die Mitglieder mehr auf den Verkaufsdokumenten.
  • Auf Anweisungen und weitere Informationen der Gruppenleitung warten oder diese einfordern.

Terminierung (entsprechender Eintrag mit Datumangabe unter info.fsc.org):

  • Keine FSC-Aussage oder Einsatz der FSC-Warenzeichen durch die Mitglieder mehr auf den Verkaufsdokumenten.
  • Bereits gekennzeichnete, fertighergestellte, zur Auslieferung bereitgestellte Ware muss nicht entkennzeichnet werden (Referenz im FSC-Regelwerk: Geltungsbereich des FSC-STD-20-011)
  • Bei Wunsch der Weiterführung der Zertifizierung, entweder einen Antrag auf Einzelzertifikat bei einer FSC-Zertifizierungsstelle oder auf Aufnahme in einer der oben aufgeführten Gruppe stellen. Details für den Übergang (etwa Änderung der C-Lizenznummer und Einsatz des neuen Zertifikatscodes) mit der Gruppenvertretung oder der Zertifizierungsstelle klären.

Quellen und Hilfen


© Forest Stewardship Council® · FSC® F000213